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做好工作計劃,提升雙倍工作效率
2019-11-05 閱讀 596
工作計劃是對即将開展的工作的設想和安排,如提出任務,指标,完成時間和步驟方法等。正确的工作計劃可以提高你的工作效率,縮短你的工作時間。



工作計劃的作用

有了工作計劃,工作就有了明确的目标和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。

同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核标準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。


有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,隻是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。

如何做工作計劃

首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的内容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的内容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。


工作計劃四大要素:

1.工作内容 确定自己的工作内容,明确自己的目标。

2.工作方法 知道自己要用什麼方式完成自己的工作。

3.工作分工 将工作劃分,明确到每一個點上,然後去完成它。

4.工作進度 要有時間觀念,每一個工作内容都要限定時間,不給自己偷懶的機會。


其中的每一個環節都至關重要,一個環節出錯會導緻整個計劃的失敗。同時也将影響到你接下來開展的工作,所以在做工作計劃時要用心,清楚現狀,不要有什麼遺漏。


如何确保工作計劃得到執行

這一步是進行時建立在做好工作計劃的基礎上。合理,完整的工作計劃在執行的過程所碰到的問題都應該事先考慮到,有相應的解決方案。除非有突發事件,這時候要做的是記錄問題,尋找解決方法,防止下次的發生


                                   常言道:磨刀不誤砍柴工。雖然你花了一定時間去做這個工作計劃,但是接下來的工作将會變得輕松并且高效。大大縮小你的工作時間,讓你花費更少的時間做更多的事。

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